学生可以 授权在线访问 给他们的父母或其他第三方. 必须完成两个单独的授权才能查看帐户信息和在线支付, 允许办公室向被授权的个人提供口头信息, 并提供在线成绩和经济援助.
西北地区符合 家庭教育权利和隐私法(FERPA)，它为当前和以前的学生记录的存储和发布提供了指导方针. 信息, 包括, 但不限于, 成绩, 在个人和学校之间保密，未经学生书面同意不得透露给第三方. 如果家长对学生在某堂课上的成绩有疑问, 家长应该先去看望学生.
有关当前注册学生的具体信息-姓名, 年龄, address, 电话, 电子邮件地址, 出生地点和日期, 主要, 参加活动和体育运动, 运动员的体重和身高, 出席日期, 所获学位及奖项, 最近就读的教育机构, 包括摄影, 视频或电子图像-被认为是公共信息. 如果学生不希望这些信息被公布, 他们应在学期开始后十天内与注册主任办公室联系.
